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Lettre de parrainage d’un événement

La gestion d’événements peut être l’une des tâches les plus gratifiantes que l’on puisse faire. Elle implique un travail d’équipe, la coordination avec des parties externes, le contrôle de l’audience et des tonnes d’exposition à une variété de choses. Une partie importante de la gestion d’un événement consiste à trouver un ou des sponsors, ce qui nécessite une touche très professionnelle et accueillante

La gestion d’un événement peut être une tâche très gratifiante.

Plusieurs entreprises considèrent le parrainage comme une forme privilégiée de publicité où les deux parties peuvent en tirer profit. Le processus commence par quelques éléments importants qui incluent l’écriture d’une lettre formelle à votre entreprise partenaire potentielle

Il est important d’avoir des contacts avec les sponsors.

Les choses à faire et à ne pas faire dans la recherche d’un parrainage

Avant d’écrire la lettre, il y a quelques choses que vous devez faire clarifier. Faire cela aide à cibler un sponsor spécifique ainsi qu’un type de parrainage spécifique, augmentant ainsi vos chances de l’obtenir.

Découvrir le type de public

Les sponsors rechercheront toujours la pertinence. Vous ne trouverez pas une entreprise de produits de soins pour bébés qui sponsorise un événement pour hommes ou un événement sportif. Vous devez donc savoir clairement qui sera votre public. De plus, vous devrez déterminer la force de votre public. Les sponsors aiment les grandes foules, mais si vous organisez un événement pour des foules plus petites, assurez-vous que le sponsor sait que vous recherchez un public très spécifique qui s’intéresse à son type de marché.

lettre de parrainage

Définir un programme de parrainage diversifié

Gardez un certain nombre de niveaux de parrainage, car tous les sponsors ne seront pas grands et prêts à débourser beaucoup d’argent. Faites un programme détaillé de ce que vous attendez d’un sponsor, puis indiquez-leur le type de publicité qu’ils acquerront pour des montants spécifiques.

Suivi après l’événement

C’est une erreur de débutant pour beaucoup d’ignorer leur sponsor une fois que tout est fait. Assurez-vous de leur envoyer une lettre de remerciement, ainsi que d’affirmer leur valeur pour l’événement. Si vous avez bien joué vos cartes, ils seront heureux de vous offrir un parrainage la prochaine fois que vous les approcherez. Cela solidifiera votre standing en tant qu’organisateur d’événements, ce qui vous permettra de travailler plus facilement avec des personnes sur des projets futurs.

Lettre type

Cette lettre est écrite à une société de cola, lui demandant de parrainer un match de football de célébrités.

N’oubliez pas de ne pas donner tous les détails au premier contact. S’ils répondent, vous pouvez les intéresser davantage pour tous les points supplémentaires que vous pouvez offrir. Le principe de la recherche de parrainage est de fournir quelque chose en échange d’une aide financière. Ainsi, être amical tout en maintenant une attitude professionnelle peut faire une énorme différence dans le type de parrainage que vous obtenez.

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